组织架构

岗位职责

一、理事长职责
1.领导决策
领导基金会的全面工作,确定基金会的发展战略、工作方针和目标任务。主持召开理事会会议,对重大事项进行决策,确保基金会的发展方向符合其宗旨和使命。
2.对外代表
作为基金会的法定代表人,代表基金会与政府部门、企业、社会组织及其他利益相关方进行沟通和交流,提升基金会的社会形象和影响力。
出席重要活动,宣传基金会的理念和项目,争取更多的资源和支持。
3.资源整合
积极开拓资源渠道,整合社会资源,为基金会的发展筹集资金、物资和人力资源。
建立和维护与捐赠者、合作伙伴的良好关系,确保资源的稳定供应。
4.团队建设
负责基金会领导团队的建设和管理,选拔、任用和培养高素质的管理人才。
营造积极向上的组织文化,提高员工的凝聚力和工作积极性。
二、副理事长职责
1.协助领导
协助理事长开展工作,在理事长缺席时,代行理事长职责。参与基金会的战略规划和决策制定,为理事长提供决策支持和建议。
2.业务拓展
负责基金会业务的拓展和创新,开发新的项目和合作机会。
推动基金会与国内外相关机构的交流与合作,提升基金会的业务水平和国际影响力。
3.资源筹集
协助理事长进行资源整合和筹集工作,拓展捐赠渠道,争取更多的资金和物资支持。
负责与特定捐赠者群体的沟通和维护,提高捐赠者的满意度和忠诚度。
4.项目监督
对基金会的项目实施进行监督和评估,确保项目的质量和效果。提出改进建议,推动项目的持续优化和创新。
三、秘书长职责
1.日常管理
负责基金会的日常运营管理,制定和执行工作计划,确保各项工作的顺利开展。
协调各部门之间的工作关系,提高工作效率和协同效应。
2.项目管理
领导项目管理部,制定项目管理制度和流程,确保项目的规范实施。
对项目进行全程跟踪和管理,及时解决项目实施中出现的问题。
3.资源管理
负责基金会的资源管理,包括资金、物资和人力资源的合理配置和使用。
制定预算计划,监督预算执行情况,确保基金会的财务稳定。
4.对外联络
代表基金会与政府部门、社会组织、企业及其他利益相关方进行沟通和协调。
处理基金会的对外事务,维护基金会的良好形象。
四、理事职责
1.决策参与
参加理事会会议,参与基金会重大事项的决策,为基金会的发展提供智慧和经验。
审议基金会的工作计划、预算方案、项目报告等重要文件。
2.资源贡献
利用自身的资源和影响力,为基金会的发展筹集资金、物资和人力资源。
介绍潜在的捐赠者和合作伙伴,推动基金会的资源拓展。
3.项目支持
关注基金会的项目实施情况,为项目提供专业指导和支持。
参与项目的评估和监督,确保项目的质量和效果。
4.宣传推广
积极宣传基金会的理念和项目,提高基金会的社会知名度和影响力。
动员身边的人参与基金会的活动,扩大基金会的志愿者队伍。
五、监事长职责
1.监督领导
领导监事会工作,对基金会的工作进行全面监督。
监督理事长、副理事长、秘书长等领导人员的履职情况,确保其合法、合规、尽责。
2.财务监督
监督基金会的财务管理,审查财务报表和预算执行情况。
确保基金会的资金使用合法、合规、透明,防止财务风险。
3.项目监督
对基金会的项目实施进行监督,审查项目的立项、执行和评估情况。
确保项目的实施符合基金会的宗旨和目标,提高项目的质量和效果。
4.内部监督
监督基金会的内部管理,审查规章制度的执行情况。
提出改进建议,促进基金会的规范化管理和可持续发展。
六、监事职责
1.财务审查
协助监事长对基金会的财务进行审查,确保财务报表的真实性和准确性。监督资金的收支情况,防止财务违规行为。
2.项目监察
参与对基金会项目的监察工作,检查项目的实施进度和质量。
提出监察意见和建议,促进项目的规范实施。
3.内部监督
监督基金会的内部管理和规章制度的执行情况。发现问题及时向监事长报告,并提出改进建议。
4.信息反馈
收集和反馈社会各界对基金会的意见和建议。促进基金会与利益相关方的沟通和交流,提高基金会的社会公信力。
七、综合办公室职责
1.行政支持
负责基金会的日常行政事务,包括印章使用、文件收发、档案管理、会议组织等。
协调各部门之间的工作关系,提供行政支持和服务。
2.人力资源管理
负责基金会的人力资源管理,包括招聘、培训、绩效考核等。建立和完善人力资源管理制度,提高员工的素质和工作效率。
3.对外联络
负责基金会的对外联络工作,包括接待来访、回复咨询等。维护基金会的良好形象,提高基金会的社会知名度。
八、项目管理部职责
1.项目策划
根据基金会的宗旨和目标,策划和设计公益项目。进行项目的可行性研究和需求分析,制定项目方案。
2.项目实施
负责项目的具体实施,包括项目的启动、执行、监控和收尾。协调项目团队成员和合作伙伴,确保项目按计划顺利进行。
3.项目评估
对项目进行评估和总结,收集项目数据和反馈信息。分析项目的效果和影响,提出改进建议,为未来的项目提供经验参考。
4.合作伙伴管理
建立和维护与合作伙伴的良好关系,共同推进项目的实施。对合作伙伴进行评估和管理,确保合作伙伴的资质和能力符合项目要求。
九、宣传推广部职责
1.品牌建设
负责基金会的品牌建设和推广,制定品牌策略和宣传方案。提升基金会的品牌知名度和美誉度,树立良好的社会形象。
2.宣传推广
利用各种宣传渠道,宣传基金会的理念、项目和活动。制作宣传资料,包括海报、视频、手册等,提高宣传效果。
3.媒体关系
建立和维护与媒体的良好关系,争取媒体的支持和报道。组织新闻发布会和媒体活动,提高基金会的媒体曝光度。
4.网络宣传
负责基金会的官方网站、社交媒体等网络平台的建设和管理。发布基金会的信息和动态,与网友进行互动和交流,扩大基金会的网络影响力。
十、财务客服部职责
1.财务管理
负责基金会的财务管理,包括会计核算、财务报表编制、预算管理等。确保基金会的资金使用合法、合规、透明,提高资金使用效率。
2.资金筹集
协助秘书长进行资金筹集工作,制定资金筹集计划和方案。开拓捐赠渠道,争取更多的资金支持。
3.客户服务负责基金会的客户服务工作,包括捐赠者服务、志愿者服务、受益人服务等。建立和维护良好的客户关系,提高客户满意度。
4.信息管理
负责基金会的信息管理工作,包括捐赠信息、项目信息、客户信息等的收集、整理和分析。为基金会的决策提供数据支持。

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